Принцип действия основывается на переносе изображения с цифрового носителя на материал. Так, можно перенести его на пленку, бумагу, пластик и даже на ткань. Лазерный принтер практически на любом типе материала напечатает текст или рисунок наилучшего качества. Также несомненным плюсом цифровой печати является очень быстрый процесс допечатной подготовки, что значительно ускоряет осуществление срочного заказа.
Основными клиентами, которые обращаются за услугами цифровой печати, являются издательства, производители, нуждающиеся в упаковке или этикетке для своих продуктов, маркетинговые агентства, фирмы, распространяющие различные рекламные листовки, и частные клиенты.
Напечатанный на цифровом принтере в полиграфии заказ можно забирать практически мгновенно, так как продукция не требует просушки, а послепечатная обработка производится почти сразу.
Возможности цифровой печати также позволяют создавать продукцию намного большего формата, чем визитки. Например, цифровая печать А2 может быть осуществлена только на специальном устройстве, так как в домашних или офисных условиях в большинстве случаев не имеется возможности напечатать